Q : Comment fait-on pour faire participer deux projets au présent concours ?

R : Le nombre de projet candidat maximum par auteur de projet est limité à deux. Cependant, il est impossible de remplir deux formulaires différents via un seul compte "membre". Veuillez donc créer un compte par projet présenté. Attention : si vous avez déjà rempli vos données via votre compte mais que vous remplissez un nouveau formulaire via ce même compte, cela modifiera les données de votre premier projet !

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Q : Les données rentrées dans le formulaire de participation sont-elles destinées à la publication (plus particulièrement les montants travaux)?

R : Les données du formulaire sont données à titre indicatifs aux différents membres du jury. Seuls les photos/plans/textes et les données fondamentales du projet (surfaces/auteur de projet/...) sont à destination d'une éventuelle publication. Les montants travaux ne seront donc pas publiés.

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Q : Concernant le texte de présentation du projet en français et en néerlandais de 1 page A4 recto/verso maximum (format .doc ou .idml); J'ai un doute, c'est un A4 recto/verso pour chaque langue? 

R : Il s'agit bien d'un A4 recto/verso maximum par langue. Donc au total 2 A4 recto/verso.

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Q : Concernant la brochure de synthèse A3, cette dernière doit-elle bien reprendre tous les plans/coupes/photos/textes/... du dossier de candidature? Je crains que l'on ne puisse plus trouver de place pour toutes les informations demandées.

R : Il s'agit bien d'une brochure format A3, celle-ci peut donc évidement comporter plusieurs pages. Il s'agit de la brochure qui permettra de vérifier la recevabilité de la candidature et le cas échéant,  réaliser une pré-sélection. Il est donc important que toutes les données relatives au projet s'y retrouvent (excepté le PV de la RP et le formulaire de PU)

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Q : Les coordonnées de tous les intervenants (bureaux d'étude/PEB/STAB) doivent-ils obligatoirement être rempli dans le formulaire ?

R : Il s'agit de données "facultatives".  Seules les coordonnées de l'auteur de projet, du maître de l'ouvrage et de l'entreprise de construction sont obligatoires

 

Q : Pouvez-vous me confirmer les dates butoirs du Brussels Horta Prize 2020 ? (Inscription en ligne, remise du dossier complet de candidature en ligne, remise de la brochure de synthèse A3 papier) 

R : La date de clôture des candidature est le 15 février 2020 à 18h tel que repris dans le règlement ainsi que dans le formulaire de candidature.

Le formulaire ainsi que la brochure de synthèse A3 doivent dont être introduits avant cette date :

     L'heure de dowload pour le formulaire en ligne faisant foi (vous recevrai un mail de confirmation)

     Le cachet de la poste pour la brochure A3 si ce dernier est envoyé par recommandé
          ou l'accusé de réception qui vous sera remis en cas de dépôt en mains propres.

 

Q : Je souhaiterais juste changer le dossier A3 dans mon formulaire d’inscription déjà rentré.

Mais est-ce correct que je doive tout réencoder pour modifier juste ce fichier ?

R : Pour modifier certaines données, il suffit de remplir à nouveau le formulaire (en entier) et de valider par "submit". Les données se mettront automatiquement à jour dans notre base de données. Lorsque le formulaire est rempli et chargé, vous recevez un email de confirmation. Afin que chaque candidat puisse avoir un aperçu de son formulaire, toutes les données enregistrées dans le formulaire ainsi que la date et l'heure de l'update se trouvent dans ce mail. Vous recevrez donc un email dès vous re-remplissez votre formulaire ! (n'hésitez pas à aller surveiller vos spams). Vous recevrez donc un email à chaque nouveau chargement du formulaire.

 

Q : Il est indiqué que le format de la brochure est un A3 ( sans limite de nombre de page a priori). Le format A3 est-il strict ou peut-on le recouper ?

R : Comme indiqué dans le règlement, la brochure doit être au format A3.

 

Q : Nous souhaiterions déposer un projet pour le Brussels Horta Prize, mais celui-ci est en toute fin de chantier. Les locaux sont déjà occupés, mais sa réception provisoire est planifiée pour fin février.

Est-il dès lors elligible ou la date de réception provisoire doit-elle être antérieure au 15/01?

R : Si l'on se réfère au règlement, il est spécifié :

"On entend par « achevée » toute intervention aboutissant au stade de l’occupation normale, c’est à dire une date de réception provisoire du chantier postérieure au 15 janvier 2016."

Il n'est donc pas précisez que la date "officielle" de la réception doit être antérieure au 15/02/2020 mais les travaux doivent bel et bien être terminés afin d'assurer les visites potentielles des jurys dès le mois de mars. Dans votre cas, étant donné que les locaux sont déjà occupés, nous considérons donc que les travaux sont achevés et votre projet éligible.

Concernant le document à remettre pour cette condition, à savoir "Le procès-verbal de réception provisoire, l’avertissement de fin des travaux de l’ouvrage, ou toute autre preuve attestant de la date de fin des travaux (format .pdf)", cela peut être une note explicative qui mentionne bien que les locaux sont occupés et que la réception est prévue pour fin février.

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